حقِّق أهدافك المالية وراقب أعمالك بالاعتماد على محاسب محترف
سواء تعلق الأمر بإعداد التقارير أو تحليل ودراسة المعطيات المالية لأعمالك، وسواء كنت تمتلك أعمالا ناشئة أو قائمة منذ مدة، وظف أفضل المحاسبين على مستقل واحصل على أفضل خدماتهم. احصل بكل سرعة على البيانات التي تحتاجها من أجل اتخاذ القرارات الحاسمة.
من هو المحاسب؟
تطلق كلمة المحاسب على الشخص المسئول عن القيام بالمحاسبة داخل المؤسسات والشركات، هو الذي يتولى كل العمليات المرتبطة بتسجيل وتبويب المعاملات المالية للشركة ومراقبة التدفقات النقدية بنوعيها المداخل والمصاريف. علاوة على هذا يلعب المحاسب دورا أساسيا في مساعدة الشركات على اتخاذ مجموعة من القرارات الحاسمة مثل الرفع من الأجور أو توسيع نشاط المؤسسة.
يعتمد المحاسب في مهمته على الدفاتر والقوائم المالية والمستندات وذلك من أجل تحرير سجلات الوضع المالي للشركة خلال فترة معينة، وهو ما يسمح بالحصول على مراجع مضبوطة وذات مصداقية وقوة قانونية يمكن الرجوع إليها عند الحاجة.
ما أهمية توظيف محاسب خبير لأعمالي؟
لا أدل على أهمية وظيفة المحاسب من كونها محورية ولا يمكن الاستغناء عنها داخل المؤسسات والشركات،إنه مصدر الكثير من المعطيات المهمة التي تضمن استمرارية أعمال الشركات كما تعزز من علاقاتها اتجاه الشركاء والجهات الحكومية.
لا يقتصر دور المحاسب على القيام بعملية التدقيق المالي بل يتعداه إلى العديد من الوظائف المهمة ومن أبرزها:
- تقييم الوضع المالي للشركات والمؤسسات وإعطاء صورة واضحة وشاملة عن أدائها.
- التواصل مع الأبناك ومختلف الشركاء من أجل التوصل إلى اتفاقات حول التمويل وحل المشاكل.
- الاحتفاظ بالنسخ الاحتياطية للسجلات المالية.
- إعداد القوائم المالية التي تقوم على حصر وتسجيل وتصنيف وتلخيص العمليات المالية.
- إبراء الذمة المالية للشركات اتجاه المؤسسات الضريبية والمستثمرين.
- إبداء الرأي حول إمكانية اتخاذ قرارات مهمة تتعلق بالخطط المستقبلية للشركة.
- تقديم تطمينات حول الأداء المالي للشركات وهو ما يعزز ثقة العملاء والمستثمرين فيها.
- المشاركة في اجتماعات مجلس إدارة الشركات قصد مساعدتها على اتخاذ القرارات الصحيحة.
- إعداد التقارير المرتبطة بمختلف أنشطة الشركة مثل حساب الأرباح والخسائر والميزانية وتحليل المبيعات والمخزون.
- تقديم المشورة حول كيفية تقليل التكاليف وزيادة الأرباح.
ما المهارات الواجب توافرها في المحاسب؟
مما لا شك فيها أن القيام بوظيفة المحاسب ليست باليسيرة، فهي تتطلب مجموعة من المهارات والمعارف التي يجب توفرها فيه ومنها:
- شهادة بكالرويوس فى المحاسبة أو ما يعادلها.
- إتقان التعامل مع مختلف برامج المحاسبة مثل Quickbooks وMicrosoft Excel.
- القدرة على حل المشكلات من خلال اقتراح حلول ناجعة تساعد الشركة على تخطي أزماتها المالية.
- التحلي بالتركيز والتدقيق أثناء التعامل مع المعطيات المالية الغزيرة والمترابطة، إذ إن إغفال أية تفاصيل قد تسبب أضرارا للشركة.
- التحكم في إدارة الوقت بشكل جيد، إذ إن إعداد التقارير الدورية وتحضير الإحصائيات المرتبطة بنشاط الشركة يستلزم احترام المواعيد.
كيف أوظّف أفضل محاسب محترف على مستقل؟
بعد إضافة مشروع محاسبة الخاص بك سيبدأ المحاسبين في تقديم عروضهم عليه، ولانتقاء أفضل محاسب وتوظيفه ليبدأ العمل على مشروعك، ننصحك بالتالي:
- وضع عنوان واضح ومختصر يوضح المهمة المراد من المستقل إنجازها بكل دقة. مثال" مطلوب محاسب لتقديم استشارة مالية" أو " مطلوب محاسب عن بعد".
-
تقديم تفاصيل المشروع على أن تكون شاملة وكافية ليفهمه المستقل ويتخذ قرار تقديم عرضه من عدمه، ومن بينها نذكر:
- المهمة المطلوبة من المستقل.
- الخبرات والمهارات الواجب توفرها في المستقل.
- لغة الكتابة والبرامج المعتمدة.
- تحديد الميزانية الخاصة بالمشروع مع الحرص على إحداث التوازن بينها وبين الخدمات التي سيقدمها المستقل، فالميزانية المتواضعة لن تشجع ذوي الخبرة على تقديم عروضهم.
- تحديد المدة المتوقعة للتسليم مع مراعاة كونها كافية بالنسبة للمستقل من أجل إنجاز المطلوب والقيام بالتعديلات الضرورية.
- تفحص ودراسة الملف الشخصي للمستقل من أجل التعرف أكثر على خبراته ومهاراته، إضافة إلى تصفح معرض أعماله للوقوف على ما أنجزه ما مشاريع في السابق.
- ملاحظة التقييمات التي سبق للمستقل الحصول عليها مع التركيز على الملاحظات التي أوردها أصحاب المشاريع التي اشتغل عليها.
ما أهم النصائح لمتابعة تنفيذ المحاسب لمشروعي؟
قبل إسناد المشروع وأثناء فترة التنفيذ، يعد التواصل الجيد عنصرا أساسيا لنجاح العمل. من أجل ذلك نقدم لك التوجيهات التالية:
- التواصل مع المستقل قبل تسليمه المشروع من أجل التأكد من استيعابه للمطلوب منه، مع مناقشته في مختلف التفاصيل وطلب نماذج سابقة لعمله.
- تواصل مع المستقل حصرا عبر الموقع، فهذا الأخير يوفر مختلف متطلبات التواصل الفعال بما في ذلك الرسائل الصوتية وإمكانية إرفاق الملفات.
- اتفق مع المستقل على كيفية سير العمل ويفضل هنا تقسيم المشروع إلى مجموعة من المهام المحددة في الزمان.
- حافظ على التواصل المنتظم مع المستقل من أجل مراقبة مستوى تقدم الأعمال وحاول حثه على الوفاء بالتزاماته.